WAY2GO Projemiz kapsamında gerçekleştirilen açılış ve ilk ortak kuruluşlar toplantısı (TPM1), 26-29 Nisan 2023 tarihlerinde Portekizli ortak kuruluşumuz RightChallenge evsahipliğinde Porto, Portekiz'de düzenlendi. Toplantıya, projede yer alan tüm ortaklar katıldı ve projenin genel hedefleri, yöntemleri, iş akışı ile ilgili önemli kararlar alındı.
Toplantı, 27 Nisan sabahı ortakların buluşmasıyla başladı. Açılışta, Rightchallenge ekibi toplantının programını sundu ve katılımcılara, projede yer alan tüm partner kuruluşlar ve faaliyetleri tanıtıldı. Ardından, projeye temel oluşturan önceki projelerin genel bir değerlendirmesi yapıldı ve bu projelerin WAY2GO aktiviteleri açısından ne denli faydalı olduğu tartışıldı.
Gün boyunca yapılan tartışmalarda, projeye ait iletişim ve yayılım faaliyetleri üzerinde duruldu. Ortaklar, logo, tasarım şablonları, sosyal medya hesaplarının yönetimi ve paylaşımlar konusunda ortak bir anlaşmaya vardı. Ayrıca, projenin hedef kitlesi ve platformu için potansiyel paydaşlar belirlendi. İlk günün ilerleyen saatlerinde, proje yönetimi, finansal ve idari konular ele alındı. Ortaklar, proje için görevli takım üyeleri, dosya paylaşım kanalları ve diğer önemli idari düzenlemeleri gözden geçirdi. WAY2GO Projesi hakkında yapılan sunum, projenin hedefleri, beklenen sonuçlar ve gerçekleştirilecek ana aktiviteler hakkında bilgi verdi. Ardından, proje faaliyetlerinin daha detaylı bir şekilde ele alındığı WP2 sunumu yapıldı. Platform ve uygulamanın işleyişine dair ilk taslaklar üzerinde görüşler paylaşıldı.
28 Nisan’da ise, ortaklar proje yönetimi üzerine sunumlar yaparak kalite, etki, yaygınlaştırma, sürdürülebilirlik ve risk yönetimi gibi konular üzerinde tartışmalar yürüttü. Bu oturumda her ortak, kendi görev alanı için bir plan sunarak, projedeki sorumluluklar hakkında detaylı bilgi verdi.
Toplantı, tüm katılımcıların bir araya gelerek gelecek adımlar, gelişmeler ve önemli tarihler hakkında fikir alışverişinde bulunmasıyla son buldu. WAY2GO Projesi, ortakların güçlü işbirliği ve kapsamlı planlamaları ile başarılı bir şekilde yol alıyor. Bu toplantı, proje sürecinin başlangıcı olarak önemli bir adım oldu ve ortaklar, projenin geleceği için heyecanlı bir şekilde çalışmalara devam edeceklerini belirttiler.
----ENG-----
The kick-off and first partner organisations meeting (TPM1) within the scope of our WAY2GO Project was held on 26-29 April 2023 in Porto, Portugal, hosted by our Portuguese partner organisation RightChallenge. The meeting was attended by all partners involved in the project and important decisions were taken regarding the overall objectives, methods and workflow of the project.
The meeting started on the morning of 27 April with the meeting of the partners. At the opening, the Rightchallenge team presented the programme of the meeting and introduced all partner organisations involved in the project and their activities. This was followed by an overview of the previous projects that formed the basis of the project and how useful these projects were in terms of WAY2GO activities.
The discussions during the day focused on the communication and dissemination activities of the project. The partners reached a common agreement on the logo, design templates, management of social media accounts and posts. In addition, potential stakeholders for the project's target audience and platform were identified. Later on the first day, project management, financial and administrative issues were discussed. The partners reviewed the team members assigned for the project, file sharing channels and other important administrative arrangements. The presentation on the WAY2GO Project provided information on the project objectives, expected results and the main activities to be realised. This was followed by the WP2 presentation, where the project activities were discussed in more detail. Opinions were shared on the first drafts of the platform and the functioning of the application.
On 28 April, partners made presentations on project management and discussed issues such as quality, impact, dissemination, sustainability and risk management. In this session, each partner presented a plan for their area of responsibility and gave detailed information about their responsibilities in the project.
The meeting ended with all participants coming together to exchange ideas on next steps, developments and important dates. The WAY2GO Project is successfully moving forward with the strong co-operation and comprehensive planning of the partners. This meeting was an important step as the beginning of the project process and the partners stated that they will continue to work excitedly for the future of the project.
